회사 문서를 개인 계정으로 공유하거나 회의 화면에 개인 북마크가 나타나는 실수는 브라우저 창만 나눈다고 막기 어렵다. 업무와 개인 환경을 계속 구분하려면 로그인 상태뿐 아니라 방문 기록, 비밀번호, 북마크와 설정이 저장되는 범위까지 분리해야 한다.
매일 쓰는 업무 계정에는 별도 브라우저 프로필이 적합하다. 시크릿 모드와 게스트 모드는 사용을 마치면 로컬 세션 정보를 지우는 데 초점이 있으므로, 반복해서 사용하는 업무 공간을 대신하지 못한다. 빌린 기기에서는 게스트 모드가 다른 프로필과의 접촉을 줄여 주지만, 민감한 업무는 신뢰할 수 있는 기기에서만 처리하는 편이 안전하다.
프로필은 오래 쓰는 계정과 설정을 나눈다
Chrome 프로필은 북마크, 방문 기록, 비밀번호와 설정을 프로필별로 분리한다. Google은 프로필의 대표적인 용도로 업무 계정과 개인 계정을 따로 유지하는 방식을 제시한다. 업무 프로필에는 회사 계정과 업무용 북마크·확장 프로그램만 두고 개인 프로필에는 개인 계정을 연결하면, 두 환경을 별도 창에서 사용할 수 있다. Google Chrome 도움말의 프로필 관리 문서에서 확인되는 기능이다.
이 분리는 계정 선택 실수를 줄이는 작업 방식이지 강한 보안 경계는 아니다. Google의 안내에 따르면 기기에 접근할 수 있는 사람은 다른 Chrome 프로필로 전환해 그 안의 방문 기록 등을 볼 수 있다. 여러 사람이 한 컴퓨터를 사용한다면 브라우저 프로필뿐 아니라 운영체제 사용자 계정과 화면 잠금도 함께 적용해야 한다.
시크릿과 게스트는 서로 다른 임시 사용에 맞는다
Chrome 시크릿 모드는 기존 창과 분리된 세션을 열고, 모든 시크릿 창을 닫으면 그 세션의 사이트 데이터와 방문 기록을 보관하지 않는다. 하나만 닫고 다른 시크릿 창을 남겨 두면 세션은 계속된다. 내려받은 파일과 저장한 북마크도 자동으로 삭제되지 않는다. Google Chrome 도움말의 시크릿 모드 문서가 밝히는 범위다.
따라서 시크릿 모드는 자신의 컴퓨터에서 선물 검색 기록을 남기지 않거나 다른 계정에 잠깐 로그인할 때 유용하다. 회사 계정과 개인 계정을 매일 오가는 용도로 쓰면 로그인과 환경 설정을 반복해야 한다. 웹사이트, 인터넷 서비스 제공자, 회사·학교 등 네트워크 관리 주체가 활동을 관찰할 가능성도 사라지지 않는다.
게스트 모드는 기존 브라우저 프로필의 정보에 접근하지 않는 임시 공간이다. Chrome은 다른 사람의 컴퓨터를 빌리거나 공용 컴퓨터를 사용할 때를 대표 사례로 들며, 게스트 창을 닫으면 방문 기록과 쿠키, 사이트 데이터를 기기에서 삭제한다고 설명한다. Google Chrome 도움말의 게스트 모드 문서와 Microsoft Edge의 프로필 안내에서 공통으로 확인되는 성격이다.
다만 게스트 모드는 빌린 기기를 신뢰할 수 있게 바꾸지 않는다. Google은 기기 소유자가 활동이나 위치 같은 데이터에 접근할 가능성이 있으므로 민감한 사이트에는 신뢰하는 기기에서만 로그인하라고 안내한다. 공용 PC에서 업무 문서를 꼭 확인해야 한다면 게스트 모드로 로컬 흔적을 줄일 수 있지만, 가능하면 회사가 관리하거나 본인이 신뢰하는 기기를 쓰는 것이 우선이다.
업무 빈도와 기기 신뢰도를 함께 본다
회사 계정과 개인 계정을 같은 기기에서 매일 쓴다면 프로필을 두 개 만들고 이름과 색을 분명히 구분하는 편이 실용적이다. 업무 프로필에는 회사 계정만 로그인하고 업무용 북마크와 확장 프로그램을 모은다. 이 구성은 자동완성이나 공유 대상이 뒤섞일 여지를 줄이지만, 실수를 완전히 막는다고 단정할 근거는 없다. 파일을 올리거나 공유하기 전 현재 프로필과 선택된 계정을 확인하는 절차는 여전히 필요하다.
여러 기기에서 같은 업무 환경을 써야 한다면 조직의 정책을 확인한 뒤 조직 계정으로 동기화할 수 있다. Chrome은 로그인한 다른 기기에서 북마크, 비밀번호와 설정을 이용할 수 있다고 설명한다. Edge에서는 새 프로필을 만들 때 동기화하거나 데이터 없이 시작할 수 있다. 개인 소유 기기에 회사 데이터를 동기화해도 되는지는 브라우저 기능이 아니라 조직의 보안 정책에 따라 판단해야 한다.
선택 기준은 간단하다. 지속적으로 사용할 계정과 설정은 프로필로 나누고, 자기 기기에서 잠깐 분리된 세션이 필요하면 시크릿 모드를 쓴다. 다른 사람이 쓰던 기기에서는 게스트 모드가 기존 프로필과 로컬 기록의 노출을 줄여 주지만, 기기 자체를 신뢰할 수 없다면 민감한 업무 로그인을 피해야 한다.
사용을 마칠 때 남은 파일과 프로필을 확인한다
임시 모드를 썼다고 창만 닫고 자리를 떠나면 안 된다. 시크릿 모드에서 내려받은 파일과 저장한 북마크·읽기 목록은 세션이 끝나도 남는다. 먼저 다운로드 폴더와 저장 항목을 확인해 필요 없는 파일과 북마크를 직접 지운 뒤, 열려 있는 시크릿 창을 모두 닫거나 게스트 메뉴에서 ‘게스트 종료’를 선택한다.
- 다운로드 폴더와 브라우저에 직접 저장한 항목을 확인한다.
- 시크릿 모드는 열려 있는 시크릿 창을 모두 닫고, 게스트 모드는 게스트 창을 닫거나 ‘게스트 종료’를 선택한다.
- 빌린 기기에 일반 프로필을 잘못 만들었다면 프로필 메뉴에서 ‘Chrome 프로필 관리’를 열어 해당 프로필의 더보기 메뉴에서 삭제를 선택한다. 이 작업은 그 컴퓨터에 저장된 해당 프로필의 북마크, 방문 기록, 비밀번호와 설정을 지운다.
- 관리 Google 계정으로 로그인했다면 개인 기기에도 조직 정책이 적용될 수 있으므로, 조직의 보안 정책과 동기화 허용 범위를 확인한다.
프로필 삭제 메뉴가 보이지 않거나 조직 정책으로 작업이 제한됐다면 임의로 설정을 우회하지 않는다. 계정에서 로그아웃한 뒤 조직 관리자나 기기 소유자에게 로컬 프로필 제거를 요청해야 한다. 프로필 삭제는 해당 컴퓨터의 로컬 데이터를 지우는 절차이며, 계정 자체나 Google 계정에 이미 저장된 데이터를 삭제하는 작업과는 다르다.