맥에서 만든 PowerPoint PDF의 링크가 안 눌리면 원본 PPTX에서 링크가 열리는지 먼저 확인하세요. 원본은 정상인데 맥 데스크톱 PowerPoint에서 만든 PDF만 실패하면 OneDrive에 저장한 뒤 PowerPoint for the web에서 PDF를 다시 내려받고, 최종 PDF의 링크를 하나씩 클릭해 검수합니다. Microsoft는 맥 데스크톱 PowerPoint의 PDF가 하이퍼링크를 보존하지 않는다고 안내하며, 웹에서 내려받은 PDF는 링크를 보존한다고 설명합니다.
이 순서는 실패 지점을 셋으로 나눕니다. 원본에서도 안 열리면 링크 설정이나 대상의 문제이고, 원본만 열리면 변환 경로의 문제입니다. 새 PDF에서는 열리는데 받은 사람만 실패하면 그 사람이 목적지에 접근할 수 있는지를 봐야 합니다.
원본 PPTX에서 링크 종류와 목적지를 확인한다
먼저 PPTX를 열어 링크가 걸린 목차·버튼·텍스트를 시험합니다. Microsoft의 PowerPoint 하이퍼링크 안내는 링크 대상을 웹페이지, 현재 프레젠테이션의 위치, 다른 파일, 전자우편 주소로 구분합니다. 같은 ‘링크 안 됨’이어도 대상에 따라 고칠 곳이 다릅니다.
- 웹 주소는 원본에서 의도한 페이지가 열리는지 확인합니다.
- 현재 파일 안의 슬라이드 이동은 목차나 버튼이 맞는 슬라이드로 가는지 확인합니다.
- 다른 파일을 여는 링크는 수신자에게도 그 파일과 접근 권한이 있어야 합니다. PDF에 링크가 남아도 수신자의 컴퓨터에 파일이 없거나 열 권한이 없으면 목적지를 열 수 없습니다.
원본에서 실패한 링크는 PDF를 다시 만들어도 해결되지 않습니다. 맥용 PowerPoint에서는 다른 프레젠테이션의 특정 슬라이드로 직접 연결하는 데 제한이 있으므로, 다른 PPTX의 특정 슬라이드를 현재 파일 안 이동처럼 기대하면 안 됩니다.
원본은 정상인데 맥에서 만든 PDF만 실패할 때
원본 PPTX의 링크가 정상이라면 PDF를 만든 경로를 바꿉니다. Microsoft의 PowerPoint PDF 저장 안내에 따르면, 맥 데스크톱 PowerPoint에서 만든 PDF는 하이퍼링크를 보존하지 않습니다. 파일을 OneDrive에 저장하고 PowerPoint for the web에서 연 뒤 PDF로 내려받으세요.
새 파일은 기존 PDF와 구분해 저장합니다. 예를 들어 파일명 끝에 -web-export를 붙이면 배포 직전에 어떤 파일을 검수했는지 혼동하지 않습니다. 링크가 필요한 배포본은 이 새 PDF를 기준으로 삼습니다.
완성 PDF에서 목적지를 확인한다
최종 PDF를 열어 모든 목차 항목·버튼·웹 주소를 실제로 누릅니다. 웹 주소는 의도한 페이지가 열리는지, 내부 이동은 맞는 페이지로 가는지, 파일 링크는 수신자도 열 수 있는 대상인지 확인합니다.
URL처럼 보이는 글자가 눌린다고 해서 PowerPoint 링크가 보존됐다고 단정할 수는 없습니다. Microsoft Q&A의 Mac 변환 사례에서는 PDF 뷰어가 URL 모양의 텍스트를 자동 인식했을 가능성이 언급됩니다. 따라서 URL 텍스트뿐 아니라 링크를 건 도형과 버튼도 따로 시험해야 합니다. 이 사례는 제품 사양이 아니라 보조 사례이므로, 내보내기 경로의 판단은 Microsoft 공식 안내를 우선합니다.
- 원본 PPTX에서도 실패한다면 링크 대상 또는 설정을 수정합니다.
- 원본은 정상이고 맥 데스크톱 PDF만 실패한다면 웹 경로로 PDF를 다시 만듭니다.
- 새 PDF도 실패한다면 링크 종류를 다시 나누고, 로컬 파일 링크는 파일 존재 여부와 권한을 확인합니다.
- 새 PDF에서는 열리지만 수신자만 실패한다면 PDF 자체보다 수신자의 파일 접근 조건을 먼저 확인합니다.
PDF가 링크를 반드시 유지해야 하는 배포물이라면 만든 직후뿐 아니라 보내기 직전에 최종 파일을 다시 클릭 검수하는 편이 안전합니다. PDF 대신 편집 가능한 PPTX를 공유하면서 글꼴과 레이아웃도 지켜야 한다면 파워포인트 글꼴 깨짐 때 PDF·글꼴 포함·클라우드 글꼴을 고르는 기준을 이어서 볼 수 있습니다.