대표자 휴대전화에서 가족별 이름과 QR을 바꿔 열 수 있는지 확인한 뒤, 온라인 상태에서 Visit Japan Web 공식 오프라인 서비스를 설치·로그인하고 비행기 모드에서 다시 열어 본다. 이 순서를 통과하면 공항 와이파이에 기대지 않고 대표자 기기에서 사람별 QR을 제시할 준비가 된다. 오프라인 상태에서는 계정 생성·로그인·새 여행 등록·동반가족 변경을 할 수 없으므로, 가족 정보 수정은 출발 전에 온라인에서 끝내야 한다.
출국 전: 가족별 QR을 실제 순서로 시험한다
- 온라인에서 대표자 계정의 입국·귀국 예정 화면을 열고, 가족별 QR과 표시 이름을 차례로 확인한다. 실제 공항에서 보여 줄 순서대로 다음 가족으로 전환해 본다. 이 확인은 QR을 열 준비를 마치는 단계다. 세관 전자신고 단말 절차는 가족·단체라도 한 사람씩 진행한다. 간사이공항 제1터미널 일본 세관 안내는 모든 승객이 각자 2D 코드를 만들고 단말 절차를 한 명씩 마치도록 설명한다.
- 온라인 상태에서 공식 오프라인 서비스를 설치하고 로그인한다. Visit Japan Web 공식 이용 설명서에 따르면 오프라인 서비스는 설치 후 이용하며, 오프라인으로 쓰기 전 온라인 로그인이 필요하다. 공항에서 처음 설치하거나 비밀번호를 찾는 일은 남기지 않는다.
- 와이파이와 모바일 데이터를 모두 끈 뒤 오프라인 서비스를 열어 첫 가족의 QR을 확인하고, 다음 가족으로 바꿔 다시 확인한다. 첫 화면만 열리는지 보지 말고 공항에서 제시할 순서대로 끝까지 전환한다. QR이 열리지 않으면 인터넷을 다시 켠 뒤 설치와 로그인을 확인하고 같은 시험을 반복한다.
- 이름·여행 정보·동반가족 구성을 고쳤다면 온라인에서 가족별 QR을 다시 확인한 뒤 비행기 모드 시험도 반복한다. 오프라인 상태에서는 새 여행 등록이나 동반가족 변경을 할 수 없기 때문이다.
스크린샷은 보조 수단으로만 둔다
QR 캡처를 모든 공항에서 같은 방식으로 쓸 수 있다고 단정하면 안 된다. 간사이공항 제1터미널 세관 안내는 출발 전에 만든 2D 코드의 스크린샷을 오프라인에서 사용할 수 있다고 명시한다. 그러나 최신 Visit Japan Web 공식 설명서는 이를 전국 공항 공통 규칙으로 설명하지 않는다. 따라서 주 수단은 공식 오프라인 서비스이고, 스크린샷은 해당 공항의 안내가 확인되는 경우에만 화면 고장 대비용으로 둔다.
휴대전화 배터리도 준비에 포함된다. QR을 보여 줄 기기와 충전 수단을 바로 꺼낼 수 있게 챙긴다. 일본 세관 전자신고 안내처럼 전자 세관신고에서는 여권과 스마트폰의 2D 코드를 단말에 제시하는 절차도 따로 구분해 둔다.
면세 QR은 별도로 한 번 더 확인한다
입국·세관 QR과 면세 QR을 같은 규칙으로 보면 안 된다. 공식 설명서는 면세 QR은 온라인에서 필요한 세부 정보를 등록하고 한 번 표시한 뒤에야 만료 전까지 오프라인 재표시할 수 있다고 안내한다. 면세 QR을 쓸 예정이라면 온라인에서 한 번 열고, 그다음 비행기 모드에서 다시 표시되는지도 따로 확인한다.
가족별 이름과 QR이 모두 열리면 준비는 끝난다. 한 사람이라도 열리지 않거나 대상 이름이 불확실하면, 출발 전 온라인 상태에서 정보를 바로잡은 뒤 다시 시험한다. 대표자 계정에 동반가족을 넣었을 때 사람별 QR과 세관 신고가 어떻게 나뉘는지는 비짓재팬 동반가족, 계정 하나면 QR도 하나일까에서 확인할 수 있다.