엑셀 줄바꿈이 잘릴 때, Alt+Enter보다 먼저 볼 행 높이

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줄바꿈이 이미 들어갔다면 Alt+Enter를 다시 누르기보다 행 높이와 병합 상태를 먼저 확인합니다. 셀을 선택했을 때 수식 입력줄에 전체 문장이 남아 있고 셀 아래쪽만 가려진다면, 내용을 다시 입력하지 말고 표시 공간부터 점검하면 됩니다.

Microsoft는 줄 바꿈된 텍스트가 모두 보이지 않는 원인으로 특정 행 높이와 병합 셀을 듭니다. 따라서 아래쪽만 잘렸다면 행 높이 자동 맞춤부터 실행하고, 해결되지 않을 때 병합·보호·인쇄 조건으로 넘어가면 됩니다.

낮은 행 높이와 자동 맞춤 뒤 높아진 행을 비교한 스프레드시트 그림
줄바꿈 문자가 이미 있다면 셀 내용보다 행의 표시 공간을 먼저 확인한다.

아래쪽만 잘리면 행 높이를 자동 맞춤으로 바꿉니다

문제가 있는 행을 선택한 뒤 홈 탭의 서식 메뉴에서 행 높이 자동 맞춤을 실행합니다. 행 번호 사이의 경계를 더블클릭해도 됩니다. 여러 행을 함께 고칠 때는 메뉴를 쓰는 편이 편합니다.

전체 문장이 보이면 고정된 행 높이가 원인이었습니다. 열 너비를 넓히는 일은 옆으로 넘치는 글자를 다룰 때의 조치이며, 아래가 잘린 행의 높이를 늘리지는 않습니다. Microsoft의 셀 텍스트 줄 바꿈 안내도 이 경우 행 높이 자동 맞춤을 제시합니다.

한 줄로 이어질 때만 텍스트 줄 바꿈을 켭니다

Alt+Enter는 셀 안에 수동 줄바꿈을 넣는 단축키입니다. 텍스트 줄 바꿈은 열 너비에 맞춰 Excel이 표시 줄을 나누도록 하는 설정입니다. 수동 줄바꿈이 이미 있고 아래쪽만 가려졌다면 Alt+Enter를 반복할 이유가 없습니다.

긴 문장이 한 줄로 이어져 보일 때만 셀을 선택해 텍스트 줄 바꿈을 켭니다. 그 뒤 줄이 늘어났는데 마지막 줄이 가려지면 다시 행 높이 자동 맞춤으로 돌아갑니다.

자동 맞춤이 안 되면 병합 셀을 봅니다

자동 맞춤 뒤에도 그대로라면 해당 셀이 병합됐는지 확인합니다. 여러 행에 걸친 병합 셀에서는 행 자동 맞춤이 작동하지 않을 수 있습니다. Microsoft의 병합 셀 안내는 병합을 유지할 때 행 높이와 열 너비를 수동으로 조절하도록 설명합니다.

양식을 바꿀 수 있으면 병합을 해제한 뒤 행 높이 자동 맞춤을 다시 적용합니다. 병합을 유지해야 하면 행 경계를 끌어 필요한 높이만큼 늘립니다. 자동 맞춤을 반복해도 해결되지 않는 분기입니다.

행 높이를 바꿀 수 없으면 시트 보호 권한을 확인합니다

보호된 시트라고 해서 항상 행 높이를 바꿀 수 없는 것은 아닙니다. 시트 보호에서는 허용 작업을 따로 정할 수 있고, 행 서식 권한에는 행 높이 변경과 행 숨기기가 포함됩니다. 명령이 비활성화됐거나 변경이 거부되면 파일 소유자에게 보호 해제 또는 행 서식 허용을 요청합니다. Microsoft의 워크시트 보호 안내처럼 보호 여부와 행 서식 허용 여부를 함께 확인해야 합니다.

화면에서는 보이는데 인쇄본만 잘리면

화면에서 전체 문장이 보인다면 셀 표시 문제는 해결된 것입니다. 인쇄 결과만 다르면 인쇄 미리보기에서 해당 행이 실제로 잘리는지 확인합니다. 픽셀앤코드의 실무 안내도 이 경우 화면의 셀 표시와 인쇄 결과를 나눠 보도록 권합니다.

수식 입력줄에 전체 문장이 남아 있다면 행 높이 자동 맞춤을 먼저 실행합니다. 한 줄로만 보일 때는 텍스트 줄 바꿈을 켜고, 병합 셀은 수동 높이 조절로 넘어갑니다. 행 높이 명령 자체가 막히면 시트 보호의 행 서식 권한을 확인하면 됩니다.

참고 자료

  1. Microsoft Support, 「Wrap text in a cell in Excel」
  2. Microsoft Support, 「You cannot use the AutoFit feature for rows or columns that contain merged cells in Excel」
  3. Microsoft Support, 「워크시트 보호」
  4. 픽셀앤코드, 「엑셀 자동 줄바꿈 안될 때, 셀 안에서 텍스트 정리하는 법」