PDF 화면에는 보이는데 출력에서 빠졌다면, 사용하는 데스크톱 PDF 편집기의 인쇄 창에서 주석을 포함하는 범위인 ‘문서 및 마크업(Document and Markups)’을 먼저 선택합니다. 그래도 해결되지 않으면 빠진 것이 페이지 위 표시인지, 도장인지, 팝업 메모 본문인지 나눠 필요한 결과물을 정한 뒤 한 페이지를 시험 출력합니다.
Foxit의 인쇄 안내에서는 ‘문서(Document)’가 주석을 빼고 문서와 양식 필드만 출력하며, ‘문서 및 마크업’은 주석까지 함께 출력한다고 설명한다. ‘문서 및 도장(Document and Stamps)’은 도장만 필요한 경우를 위한 별도 범위다.
빠진 대상에 따라 필요한 출력물이 다릅니다
형광펜, 밑줄, 손글씨, 화살표, 도형처럼 페이지 위에 붙은 표시는 마크업이다. 이런 표시가 빠졌다면 ‘문서’가 아니라 ‘문서 및 마크업’으로 해당 페이지만 다시 출력해 본다.
승인 도장만 필요한 결과물에는 도장 포함 범위를 확인한다. 도장과 형광펜·필기가 모두 필요한 문서라면 도장 전용 범위로 끝내지 말고, 시험본에서 필요한 요소가 함께 보이는지 확인해야 한다.
말풍선 아이콘은 인쇄됐는데 긴 메모 본문이 빠지는 경우도 있다. 페이지 위에 열린 팝업이 필요한지, 검토자가 읽을 메모 목록이 필요한지부터 정한다. 메모 본문을 읽을 수 있는 목록이 필요하다면 주석 요약은 별도 결과물로 만들어야 한다. AcrobatUsers의 주석 인쇄 설명도 페이지 표시와 주석 요약을 다른 결과물로 구분한다.
전체 출력 전, 한 페이지로 결과를 가릅니다
- 빠졌던 표시가 있는 페이지 한 장만 인쇄 범위로 지정한다.
- 페이지 위 표시가 필요하면 ‘문서 및 마크업’을 선택한다. 메모 본문까지 읽어야 하면 주석 요약도 별도로 만든다.
- 가능하면 먼저 PDF로 저장한다. 저장한 시험 PDF와 화면의 원본을 나란히 보고, 필요한 표시·도장·메모가 모두 들어갔는지 확인한다.
- 시험 PDF에는 있는데 종이에서만 빠지면 프린터 또는 해당 인쇄 경로를 확인한다. 시험 PDF에서도 빠지면 현재 뷰어의 인쇄 범위와 주석 처리 방식을 다시 확인한다.
한 페이지 시험본에서 화면의 원본과 출력 결과를 대조한 뒤, 필요한 표시가 모두 남았을 때만 전체 문서를 출력한다. 옵션 이름만 바꾸는 데서 끝나지 않고 제출본에 실제로 무엇이 남는지 확인하는 순서다.
팝업 메모는 같은 메뉴만으로 끝나지 않을 수 있습니다
Foxit의 공식 주석 안내에 따르면 팝업·스티키 노트를 페이지에 보이는 모습으로 출력하려면 ‘Print notes and pop-ups’ 설정과 ‘Document and markups’ 선택이 함께 필요할 수 있다. 팝업을 열었다면 페이지 밖으로 넘치거나 다른 요소와 겹치지 않는지도 시험본에서 확인한다.
브라우저 내장 뷰어와 모바일 앱은 데스크톱 PDF 편집기와 인쇄 메뉴나 주석 지원 범위가 다를 수 있다. PDF-XChange의 주석·노트·팝업 인쇄 안내처럼 주석 표시와 연결된 메모 내용을 별도 대상으로 다루는 제품도 있다. ‘문서 및 마크업’이 보이지 않거나 시험 PDF에도 빠진다면, 주석 포함 출력 범위를 고를 수 있는 데스크톱 뷰어에서 같은 한 페이지를 다시 시험한다.
빠진 것이 주석이나 도장이 아니라 PDF 양식 칸에 입력한 글자라면 문제를 따로 봐야 한다. PDF 입력 글자가 인쇄 안 될 때의 점검 순서를 확인하면 된다.