[카테고리:] 일과 생산성
회의 줄였는데 일이 더 느려졌다? 4주 비교 방법
회의를 줄인 효과는 빈 달력보다 결정 속도·반복 질문·재작업을 함께 봐야 드러난다. 4주 동안 같은 기준으로 비교하고, 느려진 지점에 따라 회의를 일부 남길지 비동기 응답 규칙을 보완할지 고른다.
TAM·SAM·SOM 계산 예시, 실제로 팔 수 있는 시장은?
시장 규모가 커 보여도 사업계획서의 숫자가 설득력을 얻지 못할 때가 있다. 제조·유통사의 매출, 소비자가 결제한 금액, 실제 과금할 수 있는 고객 수를 한 시장의 크기처럼 섞었기 때문이다.
퇴사 인수인계, 비밀번호까지 남기면 안 되는 이유
퇴사 인수인계에서 가장 어려운 일은 많이 쓰는 것이 아니라 경계를 정하는 일이다. 다음 담당자가 마감을 이어 가려면 일정과 파일 위치가 필요하지만, 비밀번호나 동료에 대한 인상까지 알 필요는 없다.
구글 문서 바로 고쳐도 될까? 댓글·제안·수정의 차이
구글 문서에서 댓글·제안·직접 수정은 모두 협업에 쓰이지만, 변경이 본문에 반영되는 시점과 결정권이 다르다. 질문이나 확인 과제는 댓글에 남기고, 문장 대안은 제안으로 검토받으며, 합의가 끝난 내용은 직접 고치는 편이 기록을 해석하기 쉽다.
퇴사자가 만든 구글 드라이브 파일, 팀에 남기려면
팀 문서를 한 사람의 내 드라이브에 모아 공유하면 처음에는 간단하다. 그러나 담당자의 계정이 삭제되거나 업무가 넘어갈 때는 파일 소유와 접근 권한을 다시 정리해야 한다. 퇴사 뒤에도 조직이 관리해야 할 자료라면 저장 위치부터 개인 계정과 분리하는 편이 낫다.
크롬 계정 분리, 시크릿 창과 프로필은 뭐가 다를까
회사 문서를 개인 계정으로 공유하거나 회의 화면에 개인 북마크가 나타나는 실수는 브라우저 창만 나눈다고 막기 어렵다. 업무와 개인 환경을 계속 구분하려면 로그인 상태뿐 아니라 방문 기록, 비밀번호, 북마크와 설정이 저장되는 범위까지 분리해야 한다.
공유 스프레드시트, 동료 화면 안 바꾸고 나만 정렬하기
공유 스프레드시트에서 마감이 임박한 업무만 보려고 필터를 적용했는데 동료의 표까지 갑자기 줄어들 수 있다. 개인용 보기를 연 뒤 한 행을 이루는 모든 열을 정렬 범위에 포함해야 동료 화면과 데이터 연결을 함께 지킬 수 있다.
‘보고서최종2’ 대신 쓸 파일명 규칙과 예시
파일명에는 날짜·주제·상태·버전을 무조건 채우지 않는다. 문서를 주로 찾는 기준과 외부 전달 여부에 따라 필요한 항목만 고르고, 기존 자료는 링크·참조·권한을 확인한 뒤 작은 파일군부터 바꾼다.
엑셀 CSV 한글 깨질 때, 더블클릭 대신 가져오기
엑셀 CSV 한글 깨짐은 인코딩을 맞춰 가져오는 것부터 확인한다. UTF-8·BOM·CP949 연습 파일로 미리보기를 비교하고 원본을 보존하며 해결하자.